Datenschutz / Data protection

Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website https://samion.com/

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

A. Allgemeine Informationen

I. Verantwortlicher

samion GmbH
Seeäckerstr. 16
73116 Wäschenbeuren
Deutschland

Telefon: +49 170 6794214
E-Mail: support@samion.com

II. Datenschutzbeauftragter

Wir sind zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich unter o.g. Kontaktdaten an uns wenden.

B. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

I. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

1. Technische Bereitstellung der Website

a) Logfiles/Bereitstellung Website

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website erfasst unser System (Webserver – betrieben auf Basis von WordPress) bei jedem Aufruf der Website automatisiert Informationen von Ihrem Browser.

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen.

Folgende Informationen werden dabei erhoben:

• IP-Adresse
• Browsertyp/-version
• Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.

Die Speicherung der IP-Adresse in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung).

Folgende Informationen werden dabei erhoben:

• IP-Adresse;
• Browsertyp/ -version;
• Uhrzeit des Zugriffs ;
• Die vorherige Website, von welcher Sie zu uns gelangt sind;

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unseren Verein und unsere Angebote und Services zu informieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

b) Consent-Management

Auf unserer Website benutzen wir den Consent Manager Usercentrics, einen Dienst der Usercentrics GmbH (Sendlinger Straße 7, 80331 München). Mithilfe des Consent-Manager holen wir Ihre Einwilligung zu bestimmten, einwilligungsbedürftigen Datenverarbeitungen (z. B. Analyse, Tracking o. Ä.) ein. Durch den Einsatz des Consent-Managers können wir Sie über die einzelnen von uns eingesetzten Cookies und Tools informieren. Sie können über den Consent-Manager wählen, welche Cookies und Tools Sie kategorisch zulassen oder ablehnen wollen. Dies ermöglicht Ihnen eine informierte Entscheidung über die Weitergabe Ihrer Daten und uns einen datenschutzkonformen, transparenten und dokumentierten Einsatz von Cookies und Tools.

Mithilfe des Consent Managers verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Entscheidung über die Zulassung von Cookies und Tools zu erfassen und für einen erneuten Besuch auf unserer Website zu speichern. Dazu gehört insbesondere das entsprechende Cookie mit Ihrer (Einwilligungs-)Entscheidung.

Bei der vorgenannten Verarbeitung Ihrer Daten werden keine personenbezogenen Daten an die Usercentrics GmbH übermittelt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur technischen Bereitstellung unserer Website und des Consent Managements gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Verarbeitung der o.g. Daten unbedingt erforderlich sind, damit wir Ihnen die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website (d.h. auch ohne oder mit Cookies) ermöglichen können;
• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Website besuchen, um einen Vertrag mit uns zu schließen oder sich über unsere Angebote zu informieren;
• für den Einsatz des Cookie-Managements zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als Verantwortlicher gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO unterliegen. Die rechtliche Verpflichtung liegt in Ihrer Information über von uns eingesetzte Cookies sowie der Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen das Cookie-Management technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen ein ansprechendes, technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Cookie-Management zur Verfügung stellen zu können, sowie Maßnahmen zum Schutz des Cookie-Managements vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass vom Cookie-Management Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

2. Analyse und Tracking

Zum Zweck der Analyse und des Trackings der Nutzung unserer Website setzen wir bzw. die für uns tätigen Dienstleister Cookies ein, die eine Auswertung Ihres Surfverhaltens ermöglichen. Dadurch können wir die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte verbessern. Wir erfahren, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:

• Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG hinsichtlich des initialen Speicherns und Auslesens von Daten sowie;
• Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Social Links

Auf der Website befinden sich Links zu den Diensten Instagram, Google Play und Apple App Store. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf eine andere Website weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an die jeweilige Seite übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung der Social-Media-Seiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Google Play: https://policies.google.com/privacy

Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/

II. Aktive Nutzung der Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können Sie unsere Website auch aktiv nutzen, um eines unserer Produkte zu bestellen, Fitness-Pakete zu buchen, sich für einen Newsletter anzumelden oder um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir z.B. zur Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen.

1. Nutzeranfragen via E-Mail Adresse

Um Ihre Anfragen an uns, z. B. an unsere E-Mail Adresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen;
• zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• zielt die Anfrage auf die Geltendmachung ihrer Betroffenenrechte ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

2. Video-Content

Um unseren Video-Content buchen zu können, ist eine Registrierung auf unserer Website erforderlich. Dabei müssen Sie zwingend eines unserer Fitness-Pakete (Platin, Gold oder Silber) auswählen. Anschließend geben Sie Ihre personenbezogenen Daten in das bereitgestellte Formular ein und übermitteln diese an uns. Erst nach Abschluss dieses Vorgangs wird Ihr Benutzerkonto angelegt.

Die Registrierung und der Login dienen dem Zweck, ein Benutzerkonto anzulegen, den Zugriff auf unseren internen Benutzerbereich sowie die Verwaltung Ihres Kontos bereitzustellen.

Für die Registrierung sind folgende Angaben erforderlich:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Selbst gewähltes Passwort (Pflichtfeld)
• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• Anschrift (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)

Bei der Registrierung von Business-Kund:innen sind zusätzlich der Unternehmensname sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anzugeben.

Im Zeitpunkt des Logins werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Logins

Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben.

Wenn Sie unseren Video-Content abonnieren, wird automatisch ein Kundenkonto für Sie angelegt. Dieses Kundenkonto gilt sowohl für den Zugriff auf den Video-Content als auch für den Online-Shop. Dadurch sind Ihre Bestellinformationen und weitere personenbezogene Daten in einem einzigen Benutzerkonto hinterlegt und können für beide Bereiche verwendet werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Registrierung und der Login-Bereich zur Erfüllung des Nutzungsvertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website als registrierter Nutzer technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

Nutzung des Video-Contents (Programme und Workouts)

Sobald Sie sich auf unserer Website registriert haben, verarbeiten wir im Rahmen der regulären Nutzung personenbezogene Daten, um Ihnen die grundlegenden Funktionen unseres Online-Angebots bereitzustellen. Wir erfassen und verwenden Daten zu Ihren Such- und Filtereinstellungen, um Ihnen die Suche nach passenden Inhalten zu erleichtern. Die Art der Erfassung variiert je nachdem, wo Sie sich auf unserer Seite befinden – entweder im Bereich „Programme“ oder im Bereich „Workouts“. Konkret werden folgende Daten erfasst:

Im Bereich „Programme“:

• Kategorie-Filter: Ihre Auswahl einer bestimmten Kategorie (z.B. Pregnancy oder After Baby Body)
• Zeit-Filter: Ihre Präferenz für die Videodauer (z.B. 10 – 20 Minuten oder 20 – 30 Minuten)
• Level-Filter: Ihr gewähltes Schwierigkeitslevel, bewertet auf einer Skala von 1 (leicht) bis 5 (schwer)

Im Bereich „Workouts“:

• Themen-Auswahl: Ihre Auswahl an Themen-Buttons (z.B. samion, Strength oder Cardio)

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, beim Abspielen von Videos zusätzlich eine Verbindung zu Ihrem Spotify-Konto herzustellen, um begleitende Musik zu hören. Weitere Informationen zur damit verbundenen Datenverarbeitung finden Sie unter Abschnitt B.VI. „Integration von Drittanbieterdiensten und Gesundheitsdiensten“.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Datenverarbeitungen notwendig sind, um die vertraglich vereinbarten Leistungen bereitzustellen
• die Verarbeitung der Gesundheitsdaten (aus der Auswahl der Kategorien ‘Pregnancy’ oder ‘After Baby Body’) erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Trainingsübersicht („Mein Training“)

In der Trainingsübersicht („Mein Training“) verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen eine individuelle Trainingsplanung und -dokumentation zu ermöglichen. Dazu gehören:

• Ihre individualisierten Trainingsziele, z. B. Anzahl der Workouts pro Woche, präferierte Trainingstage
• Informationen zu erreichten Wochenzielen
• Angaben zu Ihrem Gewicht und Maßen (z. B. Hüfte, Bauch, Brust)
• Persönliche Angaben im Rahmen des Fitnesstagebuchs, inkl. möglicher Fotoaufnahmen
• Informationen zu Ihrem Trinkverhalten („Wasser-Reminder“)

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Datenverarbeitungen notwendig sind, um die vertraglich vereinbarten Leistungen bereitzustellen
• die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten (Angaben zu Ihrem Gewicht und Ihren Maßen, persönliche Angaben im Fitnesstagebuch, einschließlich Fotoaufnahmen, sowie Informationen zu Ihrem Trinkverhalten) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

5. Bestellungen im Shop

Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, darunter Liefer- und Rechnungsadresse, Kontaktdaten sowie Zahlungsinformationen. Sofern Sie als Business-Kunde bestellen, erfassen wir zusätzlich Unternehmensname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Bei der Auswahl der Zahlungsmethode erfolgt die Datenübermittlung an die jeweiligen Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Google Pay, Apple Pay), die die Zahlungsabwicklung übernehmen.

Für Ihre Komforterleichterung speichern wir frühere Liefer- und Rechnungsadressen, sodass Sie diese bei künftigen Bestellungen auswählen können.

Bei Bestellungen als Gast wird kein dauerhaftes Kundenkonto angelegt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der jeweiligen Bestellung verarbeitet und gespeichert. Eine spätere Nutzung eines Kundenkontos ist in diesem Fall nicht möglich, es sei denn, Sie legen ein solches separat an.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Angaben der personenbezogenen Daten zur Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich sind.

Werbliche Zwecke, wie Newsletter, Downloads von Dokumenten

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, wie z.B. die Übermittlung unseres Newsletters, die Übermittlung von Informationen über z.B. Downloadlinks oder eBooks, werbliche Umfragen, die Übermittlung von Produktinformationen, und weitere Marketing- und Promotionsaktionen. Wir erheben dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um unsere Kundenbeziehung permanent zu verbessern.

Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen mitgeteilt haben, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir Klaviyo (15 Barrow Street, Bottleworks Building Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Klaviyo ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zur Newsletternutzung angegebenen Daten werden auf Servern von Klaviyo gespeichert.

Im Rahmen des Newsletterversands analysieren wir unter anderem die Öffnungsraten und die Conversion-Raten (z. B. Klickverhalten innerhalb des Newsletters). Diese Auswertungen helfen uns, den Newsletter-Inhalt und die Versandzeiten zu optimieren. Die Erhebung dieser Daten erfolgt technisch über Tracking-Elemente (z. B. unsichtbare Tracking-Pixel) in den Newslettern.

Wir verarbeiten Ihre Daten für den Versand von Newslettern, Umfragen etc. und die Personalisierung der Ansprache auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen mitgeteilt haben oder wir Ihnen personalisierte Werbung zusenden, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Durchführung werblicher Maßnahmen und der zielgruppenorientierten Werbung.

Widerspruchsrecht bei Verwendung im Rahmen eines Vertragsschlusses

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss und der Bereitstellung unserer Produkte/Services erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, aus unserem Angebot per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Newsletter E-Mail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Analyse der Reaktion auf die Marketingkommunikation

Wenn wir Ihnen Marketinginformationen zusenden, analysieren wir zudem mithilfe eines Dienstleisters, wann und wie Sie diese öffnen und darauf reagieren. Dabei werden in der Regel folgende Daten von Ihnen gespeichert:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, allgemeine, berufliche oder andere demografische Informationen, Adresse, Titel, Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse);
• IT-Informationen (IP-Adressen, Nutzungsdaten, Cookie-Daten, Online-Navigationsdaten, Standortdaten, Browserdaten);

Die Auswertung und Analyse dieser Daten hilft uns, Ihnen nicht wahllos Werbung zuzusenden. Vielmehr übersenden wir Ihnen Werbung, wie z.B. Newsletter oder Produktempfehlungen, die Ihren Interessengebieten entsprechen. Insofern wird beispielsweise auch verglichen, welche unserer Werbe E-Mails Sie öffnen, um zu vermeiden, dass an Sie unnötige E-Mails versandt werden. Daneben möchten wir Ihnen für Sie passende Informationen zur Verfügung stellen. Durch das Tracking von Öffnungs- und Klickraten können wir besser erkennen, welche Inhalte für Sie interessant sind. Wenn Sie keine Analyse Ihrer Daten wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Dafür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung

Wir verarbeiten die Daten für die Analyse der Reaktion auf unseren Newsletter auf folgender Rechtsgrundlage:

• Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG hinsichtlich des initialen Speicherns und Auslesens von Daten sowie;
• Mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

III. Rechtsdurchsetzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

IV. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Diese können uns u.a. im Zusammenhang mit der Abwicklung der Bestellung oder der geschäftlichen Kommunikation treffen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

V. Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Wir teilen zudem im erforderlichen Umfang Ihre Daten mit den von uns eingesetzten Dienstleistern, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige, um unsere Dienste für Sie zu erbringen. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten:

• IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung der Systeme unterstützen oder Newsletter-Versanddienstleister;
• Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche
• öffentliche Stellen und Institutionen soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind,
• Zahlungsdienstleister und Banken, um ausstehende Zahlungen von Konten einzuziehen oder Erstattungsbeträge auszuzahlen,
• Wir bieten verschiedene Zahlungsmöglichkeiten, wie z.B. Zahlung per Kreditkarte oder über externe Zahlungsdienstleister wie PayPal, an. Zu diesem Zweck können Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, übermittelt werden. Zum Teil erheben die Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst in eigener Verantwortung. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zahlungsdienstleister finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien:
• Stripe: https://stripe.com/de/privacy
• PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Google Pay: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de
• Apple Pay: https://support.apple.com/de-de/HT203027
• Agenturen, Druckereien und Lettershops, die uns bei der Durchführung von werblichen Maßnahmen, Gewinnspielen, Promotions, etc. unterstützen
• Anbieter von Trainings, um entsprechende Weiterbildungen zur Verfügung zu stellen;
• Drittanbieterdienste und Gesundheitsdiensteanbieter (vgl. Ziff. VI.)

VI. Integration von Drittanbieterdiensten und Gesundheitsdaten

Im Rahmen der Nutzung unseres Video-Contents und der Trainingsübersicht bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Dienste zu aktivieren, die Ihr Trainingserlebnis erweitern und personalisieren.

1. Spotify

Sie können beim Abspielen von Trainingsvideos eine Verbindung zu Spotify nutzen, um begleitende Musik abzuspielen. Dabei besteht die Möglichkeit, entweder eine öffentliche Spotify-Playlist ohne Anmeldung zu verwenden oder sich mit Ihrem Spotify-Konto anzumelden, um persönliche Playlists abzuspielen.

Wenn Sie ohne Anmeldung auf eine öffentliche Playlist zugreifen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät und den Servern von Spotify hergestellt, wobei technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und Gerätedaten an Spotify übermittelt werden. Es findet in diesem Fall keine Übermittlung von personenbezogenen Daten statt, die mit einem Spotify-Nutzerkonto verknüpft sind.

Wenn Sie sich jedoch mit Ihrem Spotify-Konto anmelden, können zusätzlich personenbezogene Daten wie Ihr Spotify-Benutzername und weitere Nutzungsinformationen übertragen werden. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Spotify haben. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Spotify finden Sie unter: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy.

2. Apple Health und HealthKit

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Apple Health und HealthKit (beides Dienste von Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) Gesundheitsdaten wie Ihre Aktivitätsenergie oder Schrittzahl in unsere Anwendung zu integrieren. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Trainingserfahrung zu personalisieren und Ihnen individuelle Empfehlungen zu geben. Die Nutzung dieser Funktionen ist freiwillig und kann jederzeit in den Einstellungen unserer Anwendung aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Apple als Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten in Apple Health und HealthKit gilt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Apple finden Sie unter: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

VII. Drittlandtransfer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Anwendungen übertragen wir Ihre IP- Adresse, bzw. Ihre gekürzte IP-Adresse sowie unter Umständen weitere Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union. Die Übermittlung der Daten beruht auf den von der Europäischen Kommission entworfenen und zur Verfügung gestellten Standardvertragsklauseln, die wir mit den jeweiligen Anbietern vereinbart haben.

Werden im Übrigen Dienstleister im Drittstaat eingesetzt und können wir darauf einwirken, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen ebenfalls durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. Alternativ übermitteln wir die Daten auf Grundlage von Binding Corporate Rules oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

VII. Dauer der Speicherung

1. Informatorische Nutzung der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezogen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Website. Nachdem Sie unsere Website verlassen haben, werden Ihre personenbezogen Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Von uns installierte Cookies werden in der Regel ebenfalls nach dem Verlassen unserer Website gelöscht. Einige Cookies werden jedoch länger gespeichert, nähere Informationen über die Speicherdauern der von uns verwendeten Cookies und Tools erhalten Sie im Cookie Consent Manager. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen.

2. Aktive Nutzung der Website

Bei einer aktiven Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. für die Dauer Ihrer Vereinsmitgliedschaft. Das schließt auch die potentielle zukünftige und die tatsächliche Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer Ihres Bezugs unseres Newsletters, anderer werblicher Kommunikation oder für die Dauer unserer Marketingaktionen bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in die Zusendung/Teilnahme. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Zusätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 1 und 3 Jahren, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.

Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

IX. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen u.a. unsere Website nicht zur Verfügung stellen, wir können Ihre Anfragen an uns nicht beantworten, Ihnen keine Informationen etc. zukommen lassen und mit Ihnen keinen Vertrag eingehen.

X. Profiling / Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der Analyse und Auswertung Ihrer Reaktion auf unsere Newsletter- und Marketing-Kommunikation werden Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel verarbeitet, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Dies geschieht, um Sie zielgerichtet über Produkte und Dienstleistungen informieren und beraten zu können. Dies ermöglicht eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.

Im Übrigen führen wir kein Profiling durch und setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir weitere Verfahren zukünftig in Einzelfällen einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.

Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die unter A. genannten Adressen gerichtet werden.

C. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogene Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
• Recht auf Berichtigung: Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf steht einem Betroffenen (Ihnen) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an uns direkt zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte adressiert werden.

D. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Website bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Zuletzt aktualisiert im Oktober 2025